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AI議事録検定 (無料模試)
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Q1. 役員会議の議事録で誤解を防ぐための表現として最も適切なのはどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 共有前レビューを省略して即配布する
B. 共有スピード優先で、誤字や誤認の確認を省略する
C. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
Q2. 議事録のタイトルの付け方として最も適切なのはどれか?
A. 主観を混ぜて会議の雰囲気を伝える
B. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
C. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
Q3. 議事録の目的として最も適切なのはどれか?
A. 決定事項は最終合意が取れた表現に直し、曖昧な言い回しを残さない
B. 共有前レビューを省略して即配布する
C. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
D. 雑談も含めて逐語録のように全て書く
Q4. 議事録をAIに作らせる場合、事前に用意すると精度が上がる情報はどれか?(比較して最も望ましいものを選べ)
A. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする
B. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する
C. 担当者は書くが期限は曖昧なままにする
D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
Q5. AI議事録の品質確認で必ずチェックすべき項目として最も適切なのはどれか?(最も適切なものを選べ)
A. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる
B. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう
C. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する
D. 誤り指摘があっても修正せず放置する
Q6. 議事録で『次回までの宿題』を書くべき理由として最も適切なのはどれか?
A. 会議で決まっていないことを補完して断定する
B. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
C. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
D. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる
Q7. 議事録のToDoを明確化する最も簡単な方法はどれか?
A. 決定事項と提案事項を区別しない
B. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
C. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
D. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける
Q8. 議事録があると最も助かるのはどの状況か?
A. 決定事項は書くが、担当者や期限までは書かない
B. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする
C. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない
D. 結論が曖昧でもそのまま共有してしまう
Q9. 議事録に必ず含めるべき3要素として最も適切なのはどれか?
A. 推測を入れず、会議で合意された事実だけを残し、条件がある場合は条件も明記する
B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す
C. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない
D. 会議の目的が不明でも議事録を共有する
Q10. 議事録の文章が主観的になっている。最も適切な修正方針はどれか?(最も適切なものを選べ)
A. 会議の流れは書くが、結論がどれかわからない形にする
B. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する
C. 期限を「なる早」で済ませる
D. ToDoが抽象的すぎて実行できない(例:改善する、対応する)
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