AI議事録検定（無料模試）

Q1. 議事録のToDoが『曖昧な動詞』で書かれている。最も適切な改善はどれか？（最も実務的なものを選べ）

A. 議論の背景を推測して補完する

B. 決定事項と意見を同じ欄に書いてしまう

C. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する

D. ToDoは書くが成果物を明示しない

Q2. 役員会議の議事録で誤解を防ぐための表現として最も適切なのはどれか？（比較して最も望ましいものを選べ）

A. 共有前レビューを省略して即配布する

B. 共有スピード優先で、誤字や誤認の確認を省略する

C. 共有前に責任者が事実確認し、誤認が起きる表現を修正してから配布する

D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す

Q3. 議事録で『次回までの宿題』を書くべき理由として最も適切なのはどれか？

A. 会議で決まっていないことを補完して断定する

B. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける

C. ToDoが抽象的すぎて実行できない（例：改善する、対応する）

D. 曖昧な表現でも雰囲気でまとめる

Q4. 議事録の形式として最も標準的なのはどれか？

A. ToDoは書くが成果物を明示しない

B. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない

C. 議事録の体裁だけを整え、中身の事実確認はしない

D. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する

Q5. 議事録の『議題』欄が重要な理由として最も適切なのはどれか？

A. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない

B. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す

C. 重要発言は発言者と背景を添えて要点化し、誤解を避ける

D. 議事録に感情や評価（〜と思った、〜が良い）など主観を混ぜる

Q6. AI議事録の品質確認で必ずチェックすべき項目として最も適切なのはどれか？

A. ToDoが抽象的すぎて実行できない（例：改善する、対応する）

B. 決定事項・未決事項・ToDoを分けて記録し、担当者・期限・成果物まで明確化する

C. 決定事項を誰が決めたか書かない

D. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない

Q7. 議事録に誤った決定事項が記載されていた。最も適切な再発防止策はどれか？（最も実務的なものを選べ）

A. 決定事項は書くが、担当者や期限までは書かない

B. 共有スピード優先で、誤字や誤認の確認を省略する

C. 決定事項を誰が決めたか書かない

D. 決定事項と依頼事項を分離し、依頼はToDo化して管理可能にする

Q8. 議事録を根拠に契約に影響が出る。最も適切な運用方針はどれか？（最も実務的なものを選べ）

A. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する

B. 判断が割れた場合は『賛成/反対理由』と『今後のアクション』まで残す

C. 決定事項は整理するが、未決事項は書かない

D. 担当者をチーム名だけにする

Q9. 議事録を検索しやすくするために有効なのはどれか？

A. 議事録を外部共有するのに機密チェックをしない

B. 重要そうな発言だけ抜き、全体の流れは省略する

C. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする

D. 参加者が見ても何をすべきかわからない形で残す

Q10. AI議事録をそのまま顧客に送ろうとしている。最も重大なリスクはどれか？

A. 共有スピード優先で、誤字や誤認の確認を省略する

B. 発言者の意図が不明でもそのまま記録する

C. AIの要約をそのまま信じて共有する（確認なし）

D. 会議の目的と結論を先に書き、後から読んでも意思決定が追える形にする

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